湘潭大学毕业证明书、学位证明书办理流程全攻略

　　毕业证明书和学位证明书是毕业生学历和学位的重要凭证，一旦遗失或损坏，可能会给个人的学习、工作和生活带来诸多不便。湘潭大学为方便毕业生补办毕业证明书和学位证明书，制定了一套详细的办理流程。以下是湘潭大学毕业证明书、学位证明书办理的详细指南。

一、办理对象

　　湘潭大学毕业证明书和学位证明书的办理对象为曾就读于湘潭大学普通全日制本科或专科的毕业生，因遗失个人毕业（结业）证、学位证原件的毕业生，可申请办理具有同等法律效力的毕业（结业）证明书、学位证明书。需要注意的是，湘潭大学兴湘学院毕业生需联系兴湘学院（电话：0731-58293857），研究生毕业生需联系研究生院（电话：0731-58292050）。

二、办理部门

　　办理毕业证明书和学位证明书的部门为湘潭大学教务处学籍管理科。

三、办理时间

　　办理时间为工作日（每周一至周五，不含国家法定节假日和寒暑假期）的工作时间内，上午8:00-12:00，下午2:30-5:30。

四、申办材料

　　办理毕业证明书或学位证明书时，需准备以下材料，缺一不可：

　　填写申请表：下载并填写《湘潭大学普通高等教育毕业生补办毕业（学位）证明书登记表》（见附件）。

　　证书复印件：提供申办的毕业（结业）证或学位证复印件一份。若无相关证书复印件，可联系学校档案馆（咨询电话：0731-58293044）出具学历或学位证明一份。

　　身份证复印件：提供个人身份证复印件一份（双面复印）。

　　照片：提供近期两寸免冠彩色纸质照片一份（一证对应一张），同时将照片电子版发送至邮箱：xjk@xtu.edu.cn，注意电子版照片大小不超过100Kb。

五、申办方式

　　申办者可选择以下任意一种方式提交申办材料：

　　本人亲自办理：携带所有申办材料，于工作时间内前往湘潭大学教务处学籍管理科办理。

　　快递寄送：将所有申办材料通过EMS或顺丰快递寄送至办理部门。快递地址：湖南省湘潭市湘潭大学教务处学籍管理科（湘潭大学综合办公楼B302），收件人：蒲老师或崔老师，联系电话：0731-58292045。

　　委托他人办理：委托他人办理时，需提供委托书和双方身份证复印件（双面复印）各一份，与所有申办材料一起交至办理部门。

六、领取方式

　　办理完成后，可通过以下方式领取毕业证明书或学位证明书：

　　自取：本人携带身份证原件前往办理部门领取。

　　他人代取：需提供委托书和双方身份证复印件（双面复印）各一份。

　　快递领取：选择到付快递（限EMS）领取，需在申请表中注明收件人姓名、电话和详细地址。

七、联系方式

　　办理过程中如有疑问，可通过以下方式联系：

　　地址：湖南省湘潭市湘潭大学教务处学籍管理科（湘潭大学综合办公楼B302）。

　　联系人：蒲老师、崔老师。

　　联系电话：0731-58292045。

　　电子邮箱：xjk@xtu.edu.cn。

八、注意事项

　　材料准备：请确保所有申办材料齐全且符合要求，以免影响办理进度。

　　照片要求：纸质照片需为近期免冠彩色照片，背景颜色需符合要求；电子版照片大小不超过100Kb。

　　办理时间：请务必在规定的工作时间内提交申办材料，寒暑假及法定节假日不办理。

　　快递选择：快递寄送时，仅限EMS或顺丰快递，其他快递公司可能无法送达指定部门。

　　毕业证明书和学位证明书是重要的学历凭证，遗失后及时补办至关重要。湘潭大学为毕业生提供了便捷的补办流程，希望每位毕业生都能顺利办理相关手续，确保个人学历信息的完整性和合法性。