西安交通大学补办毕业及学位证明书指南

一、补办政策概述

　　根据西安交通大学的相关规定，毕业证明书和学位证明书遗失或损坏后，可以申请补办一次。补办的证明书与原证书具有同等法律效力，但原证书将失效。补办流程和所需材料如下：

二、补办所需材料

　　申请表：

　　下载并填写《西安交通大学毕业证明书补办申请表》或《学位证明书补办申请表》。

　　身份证件：

　　本人身份证原件及复印件（正反面复印在同一张纸上）。

　　若委托他人办理，还需提供委托书及委托人身份证复印件。

　　照片：

　　提供近期正面蓝底免冠证件照2张（2寸纸质照片）及同底电子照片（JPG格式，尺寸：宽150、高210，大小≤10K）。

　　学历或学位验证报告：

　　从学信网下载并打印《中国高等教育学历在线验证报告》或《中国高等教育学位在线验证报告》。

　　档案材料：

　　录取名册复印件（加盖档案馆公章）。

　　在校学习成绩单（加盖档案馆公章）。

　　遗失声明：

　　在省市级的期刊或报纸上发布一则关于毕业证明书或学位证书遗失的声明。

三、补办流程

　　准备材料：

　　按上述要求准备好所有材料。

　　提交申请：

　　将材料提交至西安交通大学教务处或研究生院学位办。

　　也可通过电子邮件提交申请材料（具体邮箱地址请咨询相关部门），邮件主题为“×××校友申请补办毕业证明书”。

　　审核与办理：

　　教务处或研究生院审核材料，确保信息无误后办理证明书。

　　领取证明书：

　　补办完成后，携带身份证前往指定地点领取毕业证明书或学位证明书。

四、注意事项

　　材料准备：

　　确保所有材料齐全且符合要求，否则可能不予受理。

　　办理时间：

　　补办流程一般需要10-15个工作日，请提前做好安排。

　　证明书效力：

　　补办的毕业证明书和学位证明书与原证书具有同等效力，可在学信网查询。

　　联系方式：

　　办理部门：西安交通大学教务处或研究生院学位办。

　　联系电话：029-82668301（教务处）；029-88960975（研究生院学位办）。

　　办公地址：陕西省西安市咸宁西路28号西安交通大学主楼1303。

五、申请表

西安交通大学补办毕业及学位证明书申请表

姓名		性别			民族
出生日期	年    月    日			身份证号
专业名称
入学年月	年    月		毕业年月		年    月
学制	2年         □ 3年        □ 4年         □ 5年
补办证书类型	□ 毕业证明书				□ 学位证明书
补办原因	□  原证书遗失 □  原证书损坏 （原证损坏，须将其退回学校）				申请补办签字
联系电话					申请补办时间
承诺	申请补办毕业证明书和学位证明书仅因证书原件遗失或损坏。 毕业证明书和学位证明书补办后，原证书即使找到，已经作废，因补办证明书造成的纠纷与学校无关。 毕业证明书和学位证明书只能补办一次，若再次遗失则不再补办。   本人承诺： 我已阅知上述条款，如未按规定补办及使用证明书，自愿承担一切后果。                       签   字：                     日   期：

六、委托办理

　　如果本人无法亲自办理，可委托他人代办。除上述材料外，受托人还需携带以下材料：

　　受托人身份证原件及复印件。

　　《申请毕业证明书委托书》。

　　通过以上流程，毕业生可以顺利完成毕业证明书和学位证明书的补办。如有疑问，可联系学校教务处或研究生院学位办获取更多信息。

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