河南省高等学历继续教育毕业证明书补办申请表及补办政策详解
一、补办背景与重要性
毕业证明书是学生完成学业的重要凭证,用于升学、就业、职称评定等重要场景。如果毕业证书遗失或损坏,补办毕业证明书显得尤为重要。根据河南省教育厅的相关规定,毕业证明书补办需遵循严格的流程和要求。
二、补办申请表填写指南
以下是河南省高等学历继续教育毕业证明书补办申请表的填写指南:
项目 | 内容 |
---|---|
学校名称 | 信阳职业技术学院 |
学生姓名 | 填写本人姓名 |
性别 | 填写本人性别 |
出生日期 | 填写本人出生日期(格式:YYYY-MM-DD) |
学习起止时间 | 填写入学时间和毕业时间(格式:20XX年X月--20XX年X月) |
专业 | 填写原毕业专业名称 |
学制 | 填写学习年限(如:3年) |
学习形式 | 选择学习形式(成教、业余、函授、脱产、夜大等) |
学历层次 | 填写学历层次(如:专科、本科) |
原证书编号 | 填写原毕业证书编号(如有) |
联系方式 | 填写本人联系电话 |
学校意见 | 由学校经办人和主管领导签字并加盖学校公章 |
省教育厅意见 | 由省教育厅审核并填写补证编号 |
备注 | 填写相关说明(如遗失声明、破损情况等) |
三、补办所需材料
补办申请表:填写完整的《河南省高等学历继续教育毕业证明书补办申请表》。
身份证原件及复印件:提供本人身份证原件及正反面复印件。
录取审批表复印件:提供录取审批表复印件,并加盖学校学籍管理部门公章。
遗失声明:在省级报刊上刊登的毕业证书遗失声明(如遗失)。
破损证书原件:如证书破损,需提供破损证书原件。
照片:近期免冠蓝底小二寸彩色照片及电子照片(480像素×640像素,分辨率300dpi,24位真彩,文件大小在10-40KB之间,文件扩展名为JPG)。
四、补办流程
提交申请:
填写完整的补办申请表。
准备上述所有材料,并提交至信阳职业技术学院继续教育学院教务处。
学校审核:
学校学籍管理部门核实毕业生信息,确保无误。
经办人和主管领导签字并加盖学校公章。
省教育厅审核:
学校将审核通过的材料提交至河南省教育厅。
省教育厅审核并填写补证编号。
领取证明书:
补办的毕业证明书将在10个工作日内完成。
学校将在教务处网站发布原证书作废声明。
学生可到学校教务处领取补办的毕业证明书。
五、申请表
(河南省高等学历继续教育)毕业证明书补办申请表
学 校 名 称 |
信阳职业技术学院 |
|||||
学 生 姓 名 |
性别 |
出生日期 |
||||
学习起止时间 |
20xx年x月--20xx年x月 |
|||||
专 业 |
xxx(原毕业专业) |
学 制 |
X 年 |
|||
学 习 形 式 |
成教(业余□函授□脱产□夜大□) |
学历层次 |
||||
原证书编号 |
(如实填写) |
联系方式 |
(本人) |
|||
学 校 意 见 |
经 办 人:
主管领导: (学校盖章)
年 月 日 |
省 教 育 厅 意 见 |
补证编号: ------------------------- 年 月 日 |
|||
备 注 |
1.原毕业证书因遗失、破损等原因,由学生本人向原学校提出申请补办毕业证明书。 2.补办学历证明书需提供:补办申请表、录取审批表复印件(加盖学校学籍印章)、省级报刊遗失声明(或破损证书原件)。 3.学校要认真核实毕业生信息,确保无误。毕业证明书补办由学校学籍工作人员统一办理,其他人员代办不予受理。 4.毕业证明书信息由学校学籍工作人员在中国高等教育学生信息网“http://www.chsi.com.cn/”进行电子注册,以备核查。 |
六、注意事项
材料准备:
确保所有材料齐全且符合要求,否则可能不予受理。
遗失声明需在省级报刊上刊登,内容需包括姓名、毕业学校、毕业时间及证书编号。
办理时间:
补办流程一般需要10个工作日,请提前做好安排。
证明书效力:
补办的毕业证明书与原毕业证书具有同等法律效力,可在学信网查询。
学信网注册:
补办的毕业证明书信息将同步更新至学信网,可进行在线验证。
代办:
如果本人无法亲自办理,可委托他人代办,但需提供书面授权书及代办人身份证原件及复印件。
六、联系方式
办理部门:信阳职业技术学院继续教育学院教务处
联系人:黄老师
联系电话:[具体电话号码]
办公地址:信阳职业技术学院继续教育学院教务处
通过以上流程,毕业生可以顺利完成毕业证明书的补办。如有疑问,可联系学校教务处或访问学校官网获取更多信息。
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