南京艺术学院毕业证书、学位证书遗失后补发证明申请指南
一、补办背景与重要性
毕业证书和学位证书是学生完成学业的重要凭证,用于升学、就业、职称评定等重要场景。如果这些证书不慎遗失或损坏,补办毕业证明书和学位证明书显得尤为重要。根据教育部规定,高等学校毕业生的毕业证书、学位证书遗失后不予补发,但可以办理具有同等效力的毕业证明书和学位证明书。
二、补办申请表填写指南
以下是南京艺术学院毕业证书、学位证书遗失后补发证明申请表的填写指南:
项目 | 内容 |
---|---|
姓名 | 填写本人姓名 |
性别 | 填写本人性别 |
身份证号 | 填写本人身份证号码 |
工作单位或住址 | 填写本人工作单位或住址 |
联系电话 | 填写本人联系电话 |
入学年月 | 填写入学时间(格式:YYYY-MM) |
毕业年月 | 填写毕业时间(格式:YYYY-MM) |
专业名称 | 填写原毕业专业名称 |
原毕业证书号 | 填写原毕业证书编号(如有) |
学历层次 | 填写学历层次(如:本科、硕士) |
原学位证书号 | 填写原学位证书编号(如有) |
申请理由 | 说明证书遗失或损坏的原因 |
申请人签名 | 申请人签名 |
申请时间 | 填写申请时间(格式:YYYY-MM-DD) |
研究生处意见 | 由研究生处审核并填写意见,签名并加盖部门公章 |
学校意见 | 由学校分管领导审核并填写意见,签名并加盖学校公章 |
补发情况 | 填写补证编号,由学校填写 |
补发证签收 | 填写签收时间 |
三、补办所需材料
补办申请表:填写完整的《南京艺术学院毕业证书、学位证书遗失后补发证明申请表》。
身份证原件及复印件:提供本人身份证原件及正反面复印件。
照片:2寸蓝底近期免冠正面照片及电子照片(大小<16KB;尺寸:150×210;JPG格式)。
遗失声明:在省级报刊上刊登的毕业证书或学位证书遗失声明。
学籍材料:个人档案中的高考报名登记表复印件、毕业生登记表复印件。
委托书(如适用):如本人无法亲自办理,需提供委托书及委托人身份证复印件。
四、补办流程
提交申请:
填写完整的申请表并准备上述所有材料。
将材料提交至南京艺术学院教务处或研究生处。
学校审核:
教务处或研究生处审核材料,确保信息无误。
审核通过后,学校将开具毕业证明书或学位证明书。
领取证明书:
本人或委托人携带身份证原件到学校指定地点领取证明书。
学校将在学信网更新补办信息。
注意事项:
补办流程每年集中办理一次,通常在每年10月。
办理者需至少提前3个月提交申请。
五、申请表
南京艺术学院
毕业证书/学位证书遗失后补发证明申请表
姓 名 | 性 别 | 身份证号 | |||||||||||||
工作单位或住址 | 联系电话 | ||||||||||||||
入学年月 | 毕业年月 | 专业名称 | |||||||||||||
原毕业证书号 | 学历层次 | ||||||||||||||
原学位证书号 | |||||||||||||||
申 请 理 由 |
申请人签名: 申请时间: 年 月 日 |
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研究生处意见 | 签名: (部门盖章) 年 月 日 |
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学 校 意 见 |
分管领导签名: (学校盖章) 年 月 日 |
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补 发 情 况 |
补证号: 补发证签收: 年 月 日 |
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注:
1.办理者须携带身份证原件、另附身份证复印件(正反面复印在一张)、原毕业证书、学位证书复印件、蓝底近期两寸免冠正面纸质照片一张前来办理;
2.如补办毕业证明,须同时提交蓝底近期两寸免冠正面照片电子版(与纸质版保持一致,大小<16KB;尺寸:150*210;JPG格式);
3.毕业/学位证明补发每年集中办理一次(每年10月),办理者须至少提前3个月提交申请;
4.补证号、补发时间由学校填写。
六、联系方式
办理部门:南京艺术学院教务处或研究生处
联系电话:025-83498383(教务处)
地址:江苏省南京市鼓楼区北京西路74号
通过以上流程,毕业生可以顺利完成毕业证明书和学位证明书的补办。如有疑问,可联系学校教务处或研究生处获取更多信息。
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