湖北理工学院毕业证明书、学位证明书补办指南
一、补办背景与重要性
毕业证书和学位证书是学生完成学业的重要凭证，用于升学、就业、职称评定等重要场景。如果这些证书不慎遗失或损坏，补办毕业证明书和学位证明书显得尤为重要。根据教育部规定，高等学校毕业生的毕业证书、学位证书遗失后不予补发，但可以办理具有同等效力的毕业证明书和学位证明书。
二、补办所需材料
申请表：
下载并填写《湖北理工学院毕业证明书、学位证明书补办申请表》（见附件）。
学历注册备案表：
2001年以后毕业的学生：从学信网（https://www.chsi.com.cn/）下载学历注册备案表。
2001年以前毕业的学生或无法在学信网下载备案表的学生：到校档案馆（X4二楼，联系电话：0714-6366648）复印当年毕业生名册、学生登记表等资料。
学位证书查询结果：
2008年9月1日以后获得学位的毕业生：从学信网下载学位证书查询结果。
2008年9月1日以前获得学位的毕业生：到校档案馆复印当年学位授予名册。
身份证复印件：
提供本人身份证复印件1张。
照片：
2寸近期免冠蓝底登记照2张。
同底照片电子档发送到指定邮箱（像素：480×640像素；40K以内，电子图片请以“姓名+身份证号”命名，邮箱地址：1258755505@qq.com）。
委托书（如适用）：
如本人无法亲自办理，需提供委托书，并将委托人和被委托人（代办人）的身份证复印在委托书的反面。
三、补办流程
提交申请：
填写完整的申请表并准备上述所有材料。
将材料提交至湖北理工学院教务处305办公室。
审核与办理：
教务处审核材料，确保信息无误。
审核通过后，教务处将办理毕业证明书或学位证明书。
领取证明书：
原则上须本人凭身份证领取。
如代领，需提供委托书及委托人和被委托人的身份证复印件。
如需邮寄，务必提供正确的地址与联系方式，否则后果自负。
办理时间：
受理日起10个工作日左右完成。
四、申请表
| 姓名 | 性别 | 出生日期 | 照片 （蓝底2寸） |
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| 院系 | 专业 | |||||||||||||||||||||
| 入学 年月 |
毕业 年月 |
学制 | ||||||||||||||||||||
| 工作 单位 |
联系 电话 |
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| 身份证 号码 |
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| 毕业证编号 | 学位证编号 | |||||||||||||||||||||
| 申 请 原 因 |
签名： 年 月 日 |
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| 身份证复印件（正反面） 粘贴在此处 |
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1. 申请表下载：
申请补办证明书的往届毕业生进入湖北理工学院教务处网站的“资料下载”，点击标题“湖北理工学院办理毕业证明书、学位证明书申请表”并认真阅读以下说明；
- 办理毕业证明书、学位证明书需要材料：
- 学历注册备案表（学信网下载https://www.chsi.com.cn/），2001年以前毕业的学生和不能在学信网下载学历注册备案表的毕业生应到校档案馆（X4二楼，联系电话：0714-6366648）复印当年毕业生名册、学生登记表等资料；
- 学位证书查询结果（学信网下载https://www.chsi.com.cn/），2008年9月1日以前获得学位的毕业生或不能获得“学位查询结果”的毕业生可在校档案馆复印当年学位授予名册；
- 本人身份证复印件1张；
- 2寸近期免冠蓝底登记照2张，并将同底照片电子档发送到指定邮箱（像素：480×640像素；40K以内，电子图片请以“姓名+身份证号”命名，邮箱地址：1258755505@qq.com）；
- 以上所有材料由本人交至教务处305办公室。如由他人代办，须提供相关委托书，且将委托人和被委托人（代办人）的身份证复印在委托书的反面。
- 办理时间：受理日起10个工作日左右；
- 领取方式：原则上须本人凭身份证领取（如代领，参考第4条；）。如需邮寄，务必提供正确的地址与联系方式，否则后果自负。
- 其它说明：学历证书丢失只能补办学历证明书，学历证明书和学历证书具有同等效力，其它疑问请咨询湖北理工学院教务处，联系电话：0714-6352407。
五、注意事项
材料准备：
确保所有材料齐全且符合要求，否则可能不予受理。
遗失声明需在省级报刊上刊登，内容需包括姓名、毕业学校、毕业时间及证书编号。
办理时间：
补办流程一般需要10个工作日，请提前做好安排。
证明书效力：
补办的毕业证明书和学位证明书与原证书具有同等法律效力，可在学信网查询。
学信网注册：
补办的毕业证明书和学位证明书信息将同步更新至学信网，可进行在线验证。
联系方式：
办理部门：湖北理工学院教务处
联系电话：0714-6352407
办公地址：湖北理工学院教务处305办公室
五、联系方式
办理部门：湖北理工学院教务处
联系电话：0714-6352407
办公地址：湖北理工学院教务处305办公室
通过以上流程，毕业生可以顺利完成毕业证明书和学位证明书的补办。如有疑问，可联系学校教务处获取更多信息。
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