湖州师范学院办理学历学位证明书工作流程（普通本专科毕业生）

　　学历学位证书是学生完成学业的重要证明，对于升学、就业等都有着重要的意义。如果学历学位证书不慎损毁或遗失，学生可以申请办理学历学位证明书。根据湖州师范学院的相关规定，学历学位证明书与学历学位证书具有同等法律效力。以下是详细的办理流程：

一、办理条件

　　学生的学历学位证书损毁或遗失。

　　学生需为湖州师范学院普通本专科毕业生。

二、办理流程

　　（一）准备材料

　　填写并打印审批表：学生需填写并打印《学生办理学历学位证明书审批表》（见附件）。

　　身份证复印件：准备身份证复印件一份。

　　照片及电子版：准备二寸或小二寸免冠正面彩色相片两张，以及此相片的电子版文件（大小40kb内，要求：宽度480*高度640）。

　　（二）提交电子材料

　　发送邮件：将电子版相片（用本人姓名命名）和电子版《学生办理学历学位证明书审批表》发送至邮箱jackyw@zjhu.edu.cn。邮件内需简要说明办事内容和证明书快递收件地、收件人和手机号。

　　确认材料：一般3个工作日内，工作人员会通过邮件回复并确认材料是否齐全和符合要求。也可以在工作日时间电话联系，电话号码为0572-2321131。

　　（三）现场办理

　　复印材料：携带本人彩色相片、身份证复印件和纸质《学生办理学历学位证明书审批表》，先自行到学校档案馆（西校区）复印本人学籍信息、成绩单及原发证记录。

　　办理证明书：前往教务处，在明达楼220办公室（东校区），办理证明书业务。工作日时间均可受理。

三、注意事项

　　（一）委托办理

　　如果本人无法来校办理，建议联系原班主任、辅导员，或寻找一位认识的学生代办校内业务。相关资料可以快递给代办人员，留下快递地址，教务处办理好业务后可以直接顺丰到付快递出。此流程较快。

　　（二）在线办理

　　档案馆开通在线办理业务功能，详细说明见“最多跑一次”之校友档案利用操作指南。在线申请“最多跑一次业务”，向档案馆申请相关纸质证明（包含印有学历学位号的成绩单）快递到家。再把所有纸质材料用顺丰快递到：湖州师范学院东校区明达楼220办公室，吴老师收，电话：0572-2321131。此流程较慢。

　　（三）本年度毕业生

　　如果学生是本年度毕业的，则无需去档案馆办理复印材料，可直接准备好其他材料到教务处办理。

　　（四）办理时间

　　教务处教学运行科依据申请人学籍档案、原发证记录及其他相关材料，经核实无误后，按规定发放学历学位证明书，并按规定在学信网进行学历证明书（毕业证明书）标注，学位证书无法在学位网上标注。

　　办理时间：每周周二下午13:00前截止收取办理申请材料，未办理申请材料顺延至下周。证明书原则上5个工作日内办理完毕快递寄出。如遇节假日、寒暑假等情况无法保证时效，会顺延办理和快递。

四、联系方式

　　档案馆：西校区档案馆

　　教务处：东校区明达楼220办公室

　　联系电话：0572-2321131

　　电子邮箱：jackyw@zjhu.edu.cn

　　办理学历学位证明书虽然需要一定的流程和时间，但只要按照上述步骤准备和提交材料，就能顺利完成。希望以上信息对您有所帮助。如果您还有其他疑问，建议及时联系湖州师范学院教务处或档案馆获取更详细的指导。